Ihre PDF-Formularfelder – geprüft in Sekundenschnelle

2. Mai 2025 von
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Ein Wimpernschlag dauert etwa 100 Millisekunden – genauso lange braucht Astute Technology, um gleich mehrere PDF-Dokumente auf Herz und Nieren zu prüfen. Nach dem beeindruckenden Praxistest, über den wir bereits in der letzten Ausgabe berichtet haben, kündigt das Unternehmen nun den nächsten Entwicklungssprung an: Die intelligente Inhaltsprüfung von PDF-Dokumenten in Rekordgeschwindigkeit.

Symbolbild Formularfelder prüfen

Vom Äußeren zum Inhalt – Qualität im Fokus

Bisher konzentrierte sich die ultraschnelle Prüfung vor allem auf formale Aspekte wie Seitenformat, Ausrichtung, Schrifteinbettung und PDF-Syntax. Jetzt geht Astute Technology einen entscheidenden Schritt weiter: Mit dem neuesten Update des PDF Crafters wird es möglich, auch den Inhalt von PDF-Dokumenten automatisiert zu analysieren – und das nahezu in Echtzeit.

Herausforderung: Vielfältige Quellen, unterschiedliche Qualität

In Szenarien, in denen PDFs aus vertrauten Quellen stammen, ist meist keine umfassende Eingangskontrolle nötig. Doch in vielen Organisationen sieht die Realität anders aus: Dokumente kommen täglich aus unterschiedlichsten, teils unbekannten Quellen – mit stark variierender Qualität. Ohne eine intelligente Vorprüfung besteht die Gefahr fehlerhafter oder unvollständiger Daten, die Prozesse ausbremsen oder gar zu Fehlentscheidungen führen können.

Formulare mit Intelligenz prüfen

Ein typisches Anwendungsbeispiel: Behörden oder Unternehmen verschicken PDF-Formulare an Bürger oder Kunden, etwa zur Datenerfassung. Mit dem PDF Crafter lässt sich nun automatisch prüfen, ob zentrale Felder wie „Name“ oder „Geburtsdatum“ korrekt ausgefüllt wurden. Doch damit nicht genug: Auch komplexe Logikprüfungen sind möglich – etwa, ob ein Geburtsdatum realistisch ist oder ob eine Kundennummer ein korrektes Format aufweist.

Automatisierte Steuerung nach Prüfung

Je nach Ergebnis der Prüfung lassen sich die Dokumente automatisch in definierte Verarbeitungswege überführen: Ein Stapel für vollständig und korrekt ausgefüllte PDFs, ein anderer für solche, die einer Nachbearbeitung bedürfen – inklusive optionaler Rückmeldung an den Absender zur Korrektur oder Ergänzung.

Fazit: Effizienzschub für Ihre Prozesse

Mit dem PDF Crafter bietet Astute Technology eine leistungsstarke Lösung zur automatisierten Dokumentenprüfung – flexibel, intelligent und blitzschnell. Unternehmen und Behörden profitieren von beschleunigten Abläufen, minimierten Fehlerquellen und einer deutlich gesteigerten Datenqualität.

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