Mit unserer neuen Lösung gehören diese Aufgaben der Vergangenheit an. Automatisiert und flexibel erstellt und versendet unsere Software Ihre Rechnungen – ganz nach Ihren individuellen Anforderungen.
Wie funktioniert’s?
Unsere Lösung exportiert Ihre Rechnungsdaten automatisch aus Ihrem bestehenden System und erstellt individuelle E-Mails mit personalisierten Betreffzeilen. Sie haben die volle Kontrolle über den Versand: Entscheiden Sie selbst, ob Sie Ihre Rechnungen per E-Mail versenden, ausdrucken oder beides kombinieren möchten.
Statt einzelner Rechnungen wird derzeit ein großes PDF mit allen Rechnungen erstellt. Damit wir jede Rechnung an den richtigen Empfänger und auf dem gewünschten Weg senden können, müssen Sie pro Rechnung neben der Kundennummer und Rechnungsnummer auch angeben, wie die Rechnung versendet werden soll (z.B. per E-Mail). Bei einem E-Mail-Versand ist zusätzlich die E-Mail-Adresse des Kunden erforderlich. Wir nehmen Ihre PDF-Rechnungen entgegen und trennen jede einzelne Rechnung für Sie heraus. Die fertigen Rechnungen werden übersichtlich in einem speziellen Ordner abgelegt, sodass Sie sie jederzeit einfach drucken und versenden können Um Ihre E-Mail-Kommunikation zu optimieren, nutzen wir ein intelligentes System. Wir extrahieren aus Ihren Rechnungen wichtige Daten wie Kundennummer, Rechnungsnummer und E-Mail-Adresse. Zusätzlich können Sie in unserem System für jeden Kunden individuelle Textbausteine hinterlegen, die automatisch in die E-Mail eingefügt werden. So können Sie beispielsweise bestimmte Grußformeln oder Hinweise für jeden Kunden anpassen. Mailomatic übernimmt den Rest: Die Rechnungen werden als E-Mail formatiert und an die richtigen Empfänger geschickt. Geschäftszeiten: Die Hauptkomponenten der Lösung
Lösungsüberblick
Haben Sie Fragen? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf!
Montag-Freitag 09:00-17:00 Uhr.