Enormes Potenzial für Kostensenkungen bei gleichzeitiger Steigerung von Qualität und Mitarbeitermotivation
Eine zentrale Produktion der Individualkorrespondenz bedeutet auch, die Hoheit über Verteilungsprozesse, Prozesssicherheit und Produktionssicherheit zu behalten
Schnelle Realisierung durch flexible Integration in bestehende Umgebungen
Geringer Schulungsbedarf, denn Astute DirectPrint passt sich den Anwendern an – nicht umgekehrt
In Druckzentren und bei professionellen Druckdienstleistern werden Dokumente sehr effektiv, kostengünstig und mit höchster Qualität produziert. Ganz anders als bei der individuellen Firmenkorrespondenz, die meist auf Arbeitsplatz- oder Bürodruckern gedruckt wird. Langsam, fehleranfällig und teuer.
Warum also nicht die individuelle Unternehmenspost, erstellt von vielen Sachbearbeitern, auch zentral produzieren lassen?
Für den Benutzer lediglich als ein neuer Drucker sichtbar, sorgt Astute DirectPrint dafür, dass die vielen Kundenbriefe sicher, schnell und korrekt von der zentralen Produktion übernommen werden.
Hauptfunktionen von Astute DirectPrint
Postmappe
Elektronische Übersicht der Druckaufträge mit Anzeige des Produktionsstatus und Stornierungsmöglichkeit.
4 Augen Prinzip
Sicherheit für sensible Dokumente durch elektronische Freigabe eines Vorgesetzten
Druckertreiber
Drucken wie gewohnt. Aber professionell, effizient und zentral statt nur lokal.
Layoutkontrolle
Die Sicherheit einer reibungslosen, zentralen Produktion.
Overlays & Beilagen
Die Sicherheit und der Komfort stets aktuellen, elektronischen Briefpapiers und Geschäftsbeilagen.
Metadaten
Über ein konfigurierbares Jobticket können Parameter für die zentrale Produktion dem Auftrag mitgegeben werden.
Vorteile für Ihr Unternehmen
Für Anwender
Der Sachbearbeiter erstellt weiterhin seine Individualkorrespondenz und druckt wie gewohnt direkt vom Arbeitsplatz aus. Nur werden die Druckaufträge durch Astute DirectPrint in die zentrale Produktion übertragen. Hinzu kommt der Zeitgewinn, da der „tägliche Kampf“ mit dem Drucker entfällt, Freigaben elektronisch erfolgen, Kommentare von Vorgesetzten stehen direkt in elektronischen Dokumenten.
Für Vorgesetzte
Er kann seine Anmerkungen oder Korrekturen direkt in die Individualkorrespondenz integrieren. Dies kann auch remote oder vom Homeoffice aus erfolgen. Die schnellere Bearbeitung beschleunigt den Freigabeprozess, was sich positiv auf Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit auswirkt. Durch den Zugriff auf die Post-mappen seiner Mitarbeiter ist er jederzeit über den aktuellen Stand informiert.
Für die IT
Die erforderliche Software ist in Softwareverteilungen leicht integrierbar. Individuelle Konfigurationen für diverse Benutzergruppen lassen sich schnell und komfortabel aufsetzen. Zudem können User die Anwendung sofort intuitiv nutzten.
Für Controller
Er sieht eine Produktivitätssteigerung, einen höheren Durchsatz bei gleichzeitig sinkender Fehleranfälligkeit sowie höhere Mitarbeitermotivation. Außerdem kann er aufgrund automatisierter Prozesse gesetzliche Dokumentationspflichten sicherstellen. Zentrale Produktion ist mit ihren geringeren Stückkosten für Druck und Kuvertierung günstiger. Individualkorrespondenz kann mit in die Rahmenverträge der Post einbezogen werden. Jeder von Sachbearbeitern erstellte Brief kann jeweiligen Kostenstellen zugeordnet werden – das Ende der Allgemeinkosten. Umfassende, konfigurierbare Reportingfunktion liefern zusätzliche Kontroll- und Erfolgsberichte.
Für Druckzentren
Die zentrale Erstellung von Individualkorrespondenz stärkt die Position des Produktioners. Er bedient nun neue Kunden aus dem eigenen Haus, lastet seinen Maschinenpark besser aus und entwickelt sich zum Competence Center für Dokumentenverteilungsprozesse.
Haben Sie Fragen? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf!
