Astute Mailomatic
Setze E-Mails auf Autopilot!
Setze E-Mails auf Autopilot!
- Erweiterung bestehender Prozesse um automatisierten E-Mail Versand
- Einfach zu bedienende Schnittstellen
- Unterstützt eine Vielzahl von Eingangsformaten
- Archivierungsfunktion
- Schnelle Realisierung durch flexible Integration in bestehende Umgebungen
Astute Mailomatic bietet eine schlanke Lösung zur Integration von elektronischem Dokumentenversand in bestehende Geschäftsprozesse. Durch die Extraktion von Metadaten aus Dokumenten und die Nutzung vorhandener Systeminformationen ermöglicht die Software eine hochgradig automatisierte und flexible E-Mail-Kommunikation.
Hauptfunktionen von Astute Mailomatic
Einfache Schnittstellen
Die Versandinformationen für jede E-Mail, wie Empfänger und Betreff, sind in einem separaten, einfach strukturierten Textformat (z.B. CSV) hinterlegt.
Vielfältig einsetzbar
Mailomatic kann sowohl interaktiv als auch automatisiert ausgeführt werden. Die Integration in Batch-Skripte oder andere Anwendungen ist problemlos möglich.
Individuellen Anhänge
Jede E-Mail kann mit individuellen Anhängen versehen werden.
Technische Features
Vorlagen/Templates
- Mailvorlagen im HTML-Format
- Einfache Integration
- Integrierter Texteditor für die Bearbeitung
- Individualisierung durch Nutzung von Variablen
- Unterstützung von beliebigen Stilvorlagen
- Freie Entwicklung und Editierbarkeit beliebiger Mailings
Adressmanagement
- Einfache Auswahl von Empfängerlisten
- Verwaltung beliebiger Adresslisten
- Import von Adressdateien in gängigen Formaten wie Excel, CSV, ODS
- Auswahl von Trennzeichen und Feldbegrenzer. Berücksichtigung von der Tabellenkopfzeile Header
Bedienung
- Einfache Verwaltung von Mailings
- Transparenter Zugriff auf Konfigurationsdateien, auch manuell editierbar.
- Erstellung von Logdateien
- Archivierung von Mailings
Vorteile für Ihr Unternehmen
- Für Anwender
Die Automatisierung des E-Mail-Versands entlastet Mitarbeiter erheblich. Routineaufgaben werden übernommen, sodass sich Mitarbeiter auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können. Die einfache Handhabung und der geringe Schulungsaufwand sorgen für eine hohe Akzeptanz.
- Für das Unternehmen
Astute Mailomatic ermöglicht es kleinen und mittelständischen Unternehmen, die Vorteile der Digitalisierung zu nutzen, ohne hohe Investitionen tätigen zu müssen. Durch die Automatisierung des E-Mail-Versands sparen Unternehmen Zeit und Geld und reduzieren gleichzeitig das Risiko menschlicher Fehler.
Haben Sie Fragen? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf!
Rufen Sie uns an unter
oder schreiben Sie uns eine E-Mail
Nutzen Sie unser
Geschäftszeiten:
Montag-Freitag 09:00-17:00 Uhr.
