Mailomatic – das neue Workhorse für den elektronischen Versand

28. Juni 2024 von
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Der Trend zur Digitalisierung und damit zum elektronischen Versand von Dokumenten ist omnipräsent und wird sich weiter ausbreiten. Statt neue Prozesse und Abläufe zu installieren, gäbe es nicht eine einfachere Lösung, Bestehendes an die neuen Anforderungen anzupassen? Genau, das verspricht Astute Technology mit seinem neuen Modul "email.exe".

Bannerbild Massenversand E-Mail

Erweiterung bestehender Prozesse um automatisierten E-Mail Versand

Neue Herausforderungen haben oft das Aufsetzen neuer Prozesse und die Anschaffung und Einführung neuer Produkte zur Folge. Neben Zeit und Geld bedeutet dies auch oft Pilotierungsphasen, Lern- und Übergangsphasen.

Warum manuelle E-Mail-Versendungen, wenn es einfacher geht? Astute Technology bietet eine intelligente Lösung, die Ihre Dokumente direkt aus Ihren bestehenden Systemen abholt und mit allen relevanten Informationen an den gewünschten Empfänger versendet.

Mailomatic - schnell, robust, einfach einzubinden

Mailomatic ist eine Softwarelösung, die den automatisierten Versand von Dokumenten per E-Mail ermöglicht. Sie vereinfacht komplexe Versandprozesse und spart Zeit.

Jedes Dokument wird durch einen einfachen Text begleitet, der alle wichtigen Informationen für den Versand enthält, wie z.B. den Empfänger und den Betreff.

Diese Informationen können in den meisten Fällen leicht aus den bestehenden Systemen oder Wokflows exportiert werden. Statische Informationen wie zum Beispiel der E-Mail Text kann auch manuell hinterlegt werden. Es besteht aber auch die Möglichkeit, in einem Vorlauf mit ICOM DokuStream Informationen direkt aus den zu versendenden Dokumenten auszulesen.

Aufgerufen entweder manuell, oder in einem Batchfile / Workflow oder aus einer Applikation heraus versendet nun Astute Mailomatic alle gewünschten Dokumente. Wenn notwendig, auch mit einer einstellbaren Verzögerung zwischen den einzelnen Sendungen.

Mailomatic eignet sich ideal für die Automatisierung von Rechnungsversand und anderen dokumentenbasierten Prozessen.

So ist Mailomatic ein weiteres Beispiel aus dem Astute Technology Portfolio, welches die Firmenphilosophie ausgezeichnet widerspiegelt: Smarte Module, vielseitig einsetzbar, effizient, robust und in ihrer Technology „State of the Art“.